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O Setor de Protocolo tem como objetivo atender as solicitações dos usuários, feitas através de processos via-online, online, destinando-se não somente à Comunidade Universitária, mas também às pessoas físicas e jurídicas de toda região circunvizinha. No âmbito da universidade, todas as pessoas que fazem parte da instituição podem ser cadastradas: alunos, funcionários, pessoas físicas e jurídicas.

 

Ao dirigir-se ao Setor de Protocolo, que está localizado no prédio da Diretoria do CSTR, o usuário deverá apresentar memorando, ofício ou requerimento, constando a solicitação do interessado, seguido de toda a documentação exigida.

 

Alunos e funcionários serão automaticamente cadastrados no sistema. Em caso de demais pessoas inseridas na instituição, que ainda não estejam cadastradas, deverão agir da seguinte maneira: cadastrar-se como pessoa física ou jurídica. Para este cadastro exige-se: NOME COMPLETO, ENDEREÇO, CEP, TELEFONE, DOCUMENTOS PESSOAIS E PROFISSIONAIS (No caso de pessoa jurídica será exigido o CNPJ).

 

O Setor de Protocolo é responsável pelo envio e recebimento das correspondências e processos da UFCG. Os processos depois de conferidos são tramitados, protocolados juntamente com as correspondências nos livros de protocolos e encaminhados aos setores correspondentes.

 

Os malotes do Campus de Patos são enviados ao Protocolo Geral – Campina Grande, uma vez que não existe envio entre Campus. Caso existam correspondências ou processos a outros Campus, o Protocolo Geral será o encarregado de enviá-lo.

 

Texto:Soraya Bernardo

 

 

Responsável: Maria José de Medeiros Morais

Ramal: 3059

 

 

 

 

 

 

 

 

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